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坚守岗位 多措并举 全力做好暑期及开学后勤服务保障工作
日期:2017-09-19 10:00:31  发布人:adminhqc  浏览量:181

         2017年暑假期间,后勤处大部分职工像往年一样没有放假休息,而是在高温酷暑下坚守岗位,保证各项后勤日常服务工作正常有序地开展,确保了师生员工在“家”安心、舒适地休假。同时充分利用假期,克服种种困难,完成了各项修缮工程和相关设施设备的维修改造任务,做好了各项开学及迎新准备工作。

一、 召开暑期工作会议    

       86日,后勤处组织副处长以上领导干部召开了暑期工作会议。后勤处处长郑笛对学院新一届党委换届及工作分工情况进行了通报,对目前处室重点工作开展情况进行了简要总结。会上,与会人员还对国有固定资产核实及统计报表数据出具以及下一步产业归口后勤处以后工作如何开展等问题进行了研讨。

 

二、做好暑期日常供应与保障工作。

        1、政府采购与招投标工作有序进行

       暑期,学院政府采购与招投标办公室完成继续教育学院迁建工程造价结算审核招标、思政课教师实践考察项目询价、“交院武广小区”风险评估项目竞争性谈判、学生宿舍自助洗衣房项目招租等校内招标工作;完成2017年学生公寓床上用品及军训服入校销售资格公开招标、多媒体教室升级为智慧教室公开招标等委托招投标工作,现学院电梯维保服务项目竞争性谈判正在进行中;完成学院采购管理的内控访谈等工作。

        2、基本完成学院内控、资产等数据上报工作,开展共有办公用房清查等工作。

按照湖南省交通运输厅办公室关于加强行政事业单位内部控制建设的通知要求,我院为交通厅内控建设试点单位,根据学院内控有效性建设项目工作方案,配合艾图公司进行资产相关业务访谈;按照湖南省财政厅下发关于开展省级行政事业单位国有资产核实工作的通知要求,从724日起我院开展国有资产核实工作,即对2016年资产清查工作中清理出的资产损溢待待处理事项进行核实并上报;按照湖南省教育厅有关通知要求,暑期进行实验室信息统计报表数据汇总整理等相关工作;开展省直行政事业单位存量共有住房集中清查工作。

        3、做好暑假期间保水供电工作

一是保障了暑期水电安全供应;二是加强了假期巡查工作;三是完成干杉校区柴油机保养、水池清洗、消毒工作及北院、干杉水泵房设施维护工作;四是完成干杉校区公共部分水电及土建整体检查及维修和岸芷汀兰小区排水设施改造;

         4、完成各项维修及保障服务

完成干杉校区各垃圾站维护保养及北院垃圾站的改造施工工作;完成干杉校区配电间、临时工宿舍、公共教学楼的屋面防水及一食堂大门外围防水工程;配合智能交通、思政课部及机电工程学院完成部分办公室改造工程;完成学生食堂地砖修缮、线路检查等工程;积极配合学院党代会及公务员考试等大型活动,做好期间的保水供电等工作。

          5、加强假期校园保洁与绿化维护工作

今年暑期持续高温,物业工作人员全力以赴,定时给树木浇水、定期修剪、施肥、喷洒药物;保洁人员实行责任区分片包干负责制,严格执行清洁工作规程,清扫各楼栋电梯、走廊等公共区域,清擦垃圾箱、扶手、门等,及时清理垃圾。

         6、做好家属区的服务管理工作。完成家属区化粪池的清理工作;按照长沙市雨花区文明办要求,对南院家属区进行大扫除,清理牛皮癣,扫除卫生死角,迎接国家文明办检查;参与井湾子街道组织的辖区安全隐患大排查工作;做好老校区的水电充值工作;协助岸芷汀兰业主办理第3栋、第5栋的房屋更名等工作。

         7、做好开学准备工作。维修科完成新生寝室土建、水电及课桌椅的维修工作;饮食科完成食堂“明厨亮灶”项目改造工程,增加燃气点,积极做好开学前设施设备检修与清洁工作,提前做好物资采购工作,严把进货渠道,杜绝腐烂变质及各种不符合卫生标准的物资进入食堂,确保开学正常营运;物业保洁人员开展教学区域、校园公共区域环境卫生清扫工作;配合省质量监督局做好电梯年检等工作。

         8、完成其他日常工作。一是完成与产业处校内产业移交工作,完成学生宿舍洗衣房招标及校内报刊亭续约工作;二是定期进行计生工作回访,按要求及时上报每月一次的新婚、新生、怀孕等信息的上报工作;三是提高业务知识,安排人员参加由长沙县人口与计划生育管理办公室组织的为期三天的2017年度村级卫计专干培训;四是动员全处室人员积极参与“洪水无情聚三湘 我为灾区献爱心”活动,共募集善款8652元。

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