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公务卡强制结算目录实施细则
日期:2017-05-11 15:38:05  发布人:adminhqc  浏览量:46

湖南交通职业技术学院

 

湘交职院财务字〔2012108

 

 

公务卡强制结算目录实施细则

 

    为加强和规范公务支出管理,进一步推进公务卡制度改革,扩大公务卡使用范围,切实减少公务支出中的现金提取和使用,提高公务支出的透明度,根据湖南省财政厅《关于实施省级预算单位公务卡强制结算目录的通知》(湘财库「20128号),结合我院实际,制定本细则。

 

第一条 省级预算单位公务卡强制结算目录

(一) 办公费:指不符合固定资产确认标准的日常办公用品、书报杂志等支出。

(二)印刷费:指试卷印刷、讲义印刷、录取通知单印刷等印刷费用支出。

(三)咨询费:指各类咨询方面的支出。

(四)手续费:指支付的手续费支出。

(五)水电费:指支付的水电费支出。

(六)邮电费:指开支的电话费、电报费、传真费、网络通讯费等。

(七)物业管理费:指开支的办公用房,在职员工及离退休人员宿舍等的物业管理费,包括综合治理、绿化、卫生等方面的支出。

(八)差旅费:指工作人员因出差支付的住宿费、交通费支出等。

(九)维修(护)费:指日常开支的固定资产(不包括车船等交通工具)修理和维护费用、网络信息系统运行与维护费用。

(十)租赁费:指租赁办公用房、宿舍、专用通讯网以及其他设备方面的费用。

(十一)会议费:指会议中按规定开支的房租费、伙食补助费以及文件资料的印刷费、会议场地租用费等。

(十二)培训费:指各种培训支出。

(十三)会务接待费:指按规定开支的各类公务接待(含外宾接待)费用。

(十四)专用材料费:指购买日常专用材料的零星支出,具体包括药品及医疗耗材、农用材料、兽医用品、实验室用品、专用服装、消耗性体育用品、专用工具和仪器、艺术部门专用材料和用品、广播电视台发射台发射机的电力、材料等方面的支出。

(十五)公务用车运行维护费:指公务用车的燃料费、维修费、保险费等支出。

(十六)其他交通费用:指除公务用车运行维护费以外的其他交通费用。

(十七)其他商品和服务支出:指上述未包括的日常公务零星支出。

 

第二条 公务卡强制结算范围

(一) 凡“目录”规定的公务卡强制结算资金范围内的公务支出项目,都应按照规定使用公务卡结算,原则上不再使用现金结算。

 凡目录规定的公务支出项目,金额在2000元以上的(含2000元)继续使用银行转账方式结算,金额在2000元以内的应按规定使用公务卡结算,原则上不再提取和使用现金结算。

 

第三条  下列情况可暂不使用公务卡结算

(一)在县级以下(不包括县级)地区发生的公务支出。

(二)在县级及县级以上地区不具备刷卡条件的场所发生的单笔消费在200元以下的公务支出。

(三)按规定支付给个人的支出。如慰问金、学生奖励(含奖助学金)、其他抚恤救济性支出,需用现金支付的培训费、劳务费、讲课费、咨询费等。

(四)签证费、快递费、过路过桥费、停车费、出租车费用等目前只能使用现金结算的支出。

 

第四条 除上述情况外,因特殊情形确实不能使用公务卡结算情况下的审批程序和报销手续。

(一) 因特殊情形确实不能使用公务卡结算的,经办人员应在事前出具书面报告,经部门负责人签字,学院财务部门负责人批准同意后方可执行。各部门可就本部门不能使用公务卡结算的开支事项分类,属常规运行、经常性发生的事项提出特别申请,批复后即可遵照执行,不需再单次申请。

(二) 经办人员取得报销发票的同时,还应要求对方提供不能使用公务卡结算的证明材料(证明材料样式见附件)。

(三)  经办人员报销账务时,必须附有不能使用公务卡结算的书面报告、发票和相关证明材料,否则财务将不予报销。

 

第五条  使用公务卡结算后,经办人员应在发票后附消费交易凭条原件,尽快到财务部门办理报销还款手续。未及时报账产生的银行利息由经办人自付。

第六条  财务部门有权通过公务卡管理系统,对报销人员提交的公务卡消费交易情况进行查询。

第七条  公务卡强制结算目录执行情况由学院纪检监察部门负责监督检查。

第八条  本细则由财务处负责解释。

第九条  本细则自20131月 日起施行。

 

附件:证明(样式)

 

 

                                                                               湖南交通职业技术学院

 

                                       二○一二年十二月二十日

 

 

 

 

附件:

 

   明(样式)

 

 

     (部门及人员)         日因                              (事由),在我单位消费,由于我单位不具备刷卡支付条件,故不能使用公务卡结算。

特此证明。

 

 

                              (盖章有效)

                                   

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