首页 >> 后勤信息 >> 通知公告 >> 详细内容
 
通知公告 >> 正文
关于学院机构整合部门资产移交清查的通知
日期:2016-09-01 00:00:00  发布人:adminhqc  浏览量:91

 


院属各部门、二级学院:

   按照学院人事机构调整的整体安排,2016年7月学校机构整合及人员调整较大,部门和人员变动时需要对各部门使用的固定资产进行划转移交,为了杜绝因人员岗位异动导致资产流失现象发生,便于今后资产管理部门使用好固定资产,现就现有资产移交工作安排如下:
        一、部门负责人变动的,原部门负责人及新的部门负责人均须积极配合本次资产移交工作。
      二、部门固定资产管理员发生变动的,请部门自行确定新的固定资产管理员并填写资产管理员备案表交资产管理办备案。
     三、调整部门公用设备及资产进行整体移交,移交方、接收方共同参与对移交的固定资产进行交接验收,由移交部门清点、制表、造册,接交部门依据移交部门交来的清册对实物验收,验收完毕后双方签字认可,双方部门领导审批,由接交部门资产管理员到资产管理办办理固定资产变更手续。
     四、属本部门资产,但因保管人或存放地点变化而需调整的资产,由本部门资产管理员统一制表、造册,部门领导签字盖章后,由部门资产管理员到资产管理办办理固定资产信息变更手续。
        五、本次人事机构调整中涉及的相关部门由个人保管的设备及资产、根据专业岗位变动情况进行移交:
       1、专业岗位没有发生变动,设备及资产随人走,对本人名下的资产设备制表造册给接交部门的资产管理员清查验收;
       2、专业岗位发生变动的情况,请将本人名下的专业设备清点、制表、造册交给原部门的资产管理员,原部门的资产管理员认可清查验收;
        3、对本人名下的非专业设备制表造册交给接受部门的资产管理员以及原部门的资产管理员清查验收。
以上变动情况所发生移交的资产双方清点验收完后签字认可,部门领导签字盖章,由部门资产管理员到资产管理办办理固定资产变更手续。
      六、由于部门撤并而发生部门之间资产变动的,由原部门资产管理员填写《学院固定资产内部调拨单》并在备注栏注明设备现状如“可用、待修、待报废”,新接收部门的资产管理员认真清点验收、审核确认后签字,报资产管理办进行调账。
特此通知。
                                                后勤处
                                            2016年7月15日


附件(请见OA):1、《资产管理员备案表》
2、《资产移交表》
3、《资产调拨单》

点击数:91收藏本页